よくあるご質問

料金について

実際、いくらなの?


ワイズの二次会代行は基本的にゲスト会費のみで運営します。ゲスト会費プランは、①景品手配なしプラン(会場飲食代+ワイズ運営料金) ②景品付きプラン(会場飲食代+ワイズ運営料金+景品手配料金:500円/人)の2種類です。 ワイズ運営料金はゲスト様人数により1100~1300円/人の間で料金が異なりますので、詳しくは料金詳細をご確認ください。
会場ごとの料金により、合計の必要会費額が変わってきます。 詳しいお見積りをご希望の場合はお見積りフォームよりお問い合わせください。
 

他社に比べて費用が安いのはなぜですか?


ワイズでは、二次会のお申込み、お打ち合せを全てWEB完結できるシステムを採用しております。 また、フルプロデュースできるゲームをある程度限定させていただいております。 応対フロア、常駐スタッフなどの経営コストを徹底して削減し、お得な価格設定と質の高いサービスの両立を実現しました。
 

新郎・新婦(または幹事)側で一部料金を負担することはできますか?


できます。事前にご希望のご負担額を設定して頂き、ゲスト様会費を減額することが可能です。ただし金額によっては、事前にご負担分の料金は指定口座へのお振込みをお願いする場合があります。
 

ゲスト会費以外に新郎新婦の会場飲食代やゲームの景品代は必要ですか?


ゲスト会費は自由に設定できますので、新郎新婦様の飲食代や、景品の費用を含めた会費額に設定することも可能です。またゲスト50名様以上の場合、新郎新婦様の運営費は無料ですが、会場飲食代についてはご希望会場のプランによりご負担が必要な場合があります。 ご不明な点がございましたら、まずはお見積りフォームよりお見積りをご依頼ください。 実際のお申し込みの有無に係わらず無料でお見積りいたします。
 

ゲスト50名未満なのですが?


招待予定のゲスト様が50名未満の場合でも、お申込み頂けます。 ただし、新郎新婦様分の会場飲食代ならびに運営費は別途必要になります。(お客様より会場をご指定の場合、会場規定に従います) また招待人数は50名様以上でも、当日の参加ゲスト様人数が50名を下回る場合には、不足人数分の料金をご負担頂きます。
 

ゲスト40名未満なのですが?


招待予定のゲスト様が40名未満の場合でも、お申込み頂けます。 ただY.isの二次会代行プランは原則40名様以上の料金プランのため、40名様を下回る場合には、不足人数分の料金ご負担が必要となりますのでご了承ください。
 

ゲスト会費を自由に設定することはできますか?


できます。事前にご希望の会費額をお知らせ頂けば、二次会当日はご指定の会費額をゲスト様にご案内します。 その際、男性ゲスト様・女性ゲスト様で会費額を分けることも可能です。 ただし、実際の必要会費額より下回る金額で会費を設定する場合は不足額をお二人にご負担頂くことになります。(反対に実費額を上回る金額で会費を設定する場合は、余剰分をお二人に返金させて頂きます)
 

オプションを選んだ場合、自己負担金が発生しますか?


ワイズの二次会代行ではオプション選択された場合の追加料金も、ゲスト会費の増額によって補填することができます。 また、もしゲスト会費の増額を抑えたいという場合には、お二人(または幹事様)のご負担による精算も可能です。
 

二次会当日に参加予定のゲストが欠席となった場合は?


事前のご予約人数分の料金が発生します。万一欠員が出てしまった場合は不足金額のご負担をお願いします。 景品手配をご依頼頂いている場合は、不足額が多くなる場合がありますのでご注意ください。
 

お打ち合わせについて

打ち合わせはどこでするのですか?


お打ち合わせの全てはメールまたはお電話にて承っております。 お申し込み時にメールアドレスをお伺いしますので、連絡の取り易いメールアドレスをお知らせください。
また、ドメイン指定を設定されている場合は info@yis-net.comからのメールが受信できるように設定変更をお願いします。
 
 

打ち合わせは何度できますか?


ワイズではメール、お電話での打ち合わせシステムを採用しております。 二次会の進行、プログラムに関するご相談、打ち合わせは何度でも、もちろん無料で承ります。
 
 
 

直接会って打ち合わせすることはできますか?


申し訳ありません。ワイズでは、事前対応が必要なやむを得ない事情がある場合を除き、お打合せは原則、お電話、またはメールでお願いしております。 サービスをできるだけ安い料金で提供させて頂けるよう、営業コストを抑えたシステムを採用しており、お客様と応対させて頂くためのオフィススペースを用意していないためです。 不安に思われる点はメール、お電話でどんどん解消して頂けたらと思いますので、よろしくお願いします。
 

会場について

会場は自分たちで選びたいのですが?


もちろんお客様自身で会場を探して頂いても構いません。 予約前の場合は、ワイズから予約状況などの確認をさせて頂きますので、会場情報をお知らせください。
また、すでに会場のご予約を済ませている場合は、会場担当者様に当日の運営に二次会代行会社が入る旨ご連絡の上、ワイズに会場情報をお知らせください。
 

会場は紹介してもらえますか?


もちろん、ワイズからも二次会会場をご紹介させて頂くことができます。 事前にご希望の条件(場所、設備、予算 etc..)をお知らせください。条件に合う会場をメールにてご紹介します。 ※ご紹介の段階では会場の予約はしておりませんので先約が入ってしまった場合はご容赦ください。
 

提携会場以外で実施することはできますか?


はい、可能です。基本的にワイズから会場に条件はありません。特別ワイズとお取引のない会場であっても問題なく二次会運営を代行できます。 ただし、会場から二次会代行業者の介入を断られる場合は、実施できないことがあります。事前に会場を予約される場合は二次会代行業者に依頼したい旨をお伝え頂き、了承をとって頂くと安心です。
 

景品について

景品はいくらくらいのものを用意してもらえますか?


景品はご予算に応じてご用意できます。予めご予算を決めてご依頼ください。 また、景品費用はご依頼時のみ請求させて頂きますので、ご自身でご用意頂いてもOKです。
 

景品の内容を教えてください


ご依頼の景品予算によって内容が変わってきます。ご予算をお知らせ頂き、事前に景品リストをご確認頂いた上で手配を進めさせて頂きます。 ※内容の詳細な指定はできかねます
 

景品の内容を指定したいのですが?


メインの景品は予算内であれば、ご希望のものに変更可能です。ただし手配の都合上、直前での変更は承れない場合がありますのでご了承ください。また、メイン以外の景品は原則おまかせ頂くことになります。
 

景品に入れて欲しくないものがあるのですが?


お仕事等の都合でNGとなる品物がある場合は、事前にメーカー、品名等をお知らせください。可能な限り対応させて頂きます。
 

景品を自分で持ち込みできますか?


はい、景品持ち込みにも対応できます。ご自身で景品をご用意頂く場合は、景品のリストの提出をお願いします。 また、景品手配をご依頼頂いた上で、一部景品を追加で持ち込み頂くことも可能です。
 

進行プログラムについて 

進行プログラムは決まったものがありますか?


はい、ベースとなるプランをご用意しています。 ご希望の内容がある場合は、ベースプランを元に実施内容や、タイムテーブルを調整してご提案いたしますが、基本的には自由に内容を考えて頂いても結構です。
 

希望している演出がオプションに無いようですが?


表記のない演出内容についても、ご相談ください。(実施については別途費用を頂く場合があります) ただし、二次会を実施する会場によっては承れないものもありますので、ご了承ください。 ※特殊な機材などの準備が必要となる演出についてはお断りさせて頂く場合があります
 

必要ない演出を省いてもらうことはできますか?


Y.isの幹事代行プランでは、ご希望の演出内容だけを選んで実施できます。例えば「乾杯」と「謝辞」の進行アナウンス以外は全て歓談(自由時間)という内容でも実施可能です。
 

二次会の実施時間を長くしたいのですが?


通常は、受付~二次会終了まで2時間30分で運営しておりますが、ご希望の実施時間への変更も対応可能です。 その際の追加料金等については別途ご相談ください。
 

パーティ当日について

二次会当日までに、こちらで準備しなければならないものは?


基本的に二次会運営に必要なものはワイズがご用意いたしますが、ゲストリスト、BGM音源CD(指定曲がある場合)、景品リスト(ご自身で用意される場合)などの準備をお願いします。 また個人情報保護の観点から、ゲスト様のご招待はお客様ご自身で進めてください。
 

パーティ実施中に、自分たちがしなければいけないことは?


基本的には自由に楽しんで頂いて大丈夫です。 ケーキカット等の演出をご希望される場合は、司会のアナウンスに沿って、ご一緒に盛り上げて頂ければ幸いです。
 

二次会当日の服装はどうしたらいいですか?


お好みの格好で参加して頂いて大丈夫ですが、お二人は主役ですので華やかなものを着用して頂くと写真撮影などの際、映えると思われます。 ドレス着用、現地での着替えをご希望の場合は、対応できる控え室のある会場をご紹介しますので予めお知らせください。
 

二次会パーティ後について

オプションなどの精算はどのようにしますか?


予めご負担額が決まっている状況でしたら、事前に現金のご用意をお願いします。
ゲスト会費の回収状況等により、ご負担額が発生した場合も当日、二次会パーティ終了後に現地にてご精算頂きます。 精算金額の算出条件などは事前にお知らせします。想定外の負担金額が出てしまうようなことはありませんので、ご安心ください。
 

二次会パーティ後日になにか送られてきますか?


二次会の後日に発送させて頂くのは、フォトデータCD、景品手配明細、ゲスト様出席管理リスト、アンケートなどです。 当日、把握しきれないゲスト様の出席実績、実際にお約束している景品予算が使われているか等ご確認頂くことができます。
 

その他

ゲストの参加人数が流動的なのですが?


構いません。ただ、会場飲食代は必ずお申込み人数分必要となりますので、お申込み人数を実際の参加ゲスト数が下回ると赤字となり、別途お客様にご請求させて頂く場合があります。 また、お申込み人数を実際の参加ゲスト数が大幅に上回るとビュッフェ料理のボリュームが少なかったり、ワイズスタッフの人数が足りなかったりする可能性があります。実際の参加人数が不確定な場合には最大参加人数より数名少なくお申込み頂くことをおすすめします。
 

名古屋以外での二次会は依頼可能ですか?


はい、可能です。 ワイズの二次会代行のサービス提供エリアは愛知、岐阜、三重の名古屋近郊エリアとなっております。名古屋以外でも愛知県内はもちろん、岐阜県、三重県内の名古屋近郊エリアではワイズの二次会代行をご利用できます。 しかも出張料は無料!ぜひご利用ください。※遠地についてもご相談承ります。
 

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